Cazierul judiciar, documentul cel mai cerut la angajare, se obține gratuit prin platforma HUB a Ministerului de Interne (hub.mai.gov.ro), potrivit Economica.net. Pentru cei cu cont validat online, documentul vine electronic cu semnătură digitală, de regulă în câteva minute pentru cei fără mențiuni și este acceptat de angajatori și instituții din România.
Pe aceeași cale se obține și certificatul de integritate comportamentală, obligatoriu la angajarea în școli, grădinițe, afterschool-uri și activități cu minori. Pentru cazuri speciale — români plecați din țară fără cont validat, firme care au nevoie de cazier pentru persoană juridică, documente cu apostilă sau traducere — platforme precum eGhișeul.ro oferă eliberarea online prin împuternicit, contra cost, cu livrare pe email.
Certificate de naștere și căsătorie pentru diaspora
Duplicatele pentru certificatele de naștere sau căsătorie pierdute nu se mai ridică obligatoriu din orașul natal. Cererea poate fi depusă la orice serviciu de stare civilă din țară, iar pentru cei care nu pot ajunge, procedura merge prin împuternicit cu procură.
Românii din diaspora pot obține extrasul multilingv, un format standardizat european care nu mai necesită traducere autorizată în majoritatea statelor UE. Cine își face dosarul de căsătorie, pensie sau cetățenie în Italia, Spania sau Germania scapă astfel de drum la traducător și de o taxă suplimentară.
Carte funciară, ANAF și amenzi de acasă
Extrasul de carte funciară, care arată proprietarul și eventualele ipoteci, se obține online prin platforma ePay a Agenției de Cadastru, cu o taxă de 20 de lei, documentul ajungând pe email în câteva minute.
Rovinieta se cumpără online și din benzinării, dar se poate verifica gratuit pe site-ul CNAIR dacă o mașină are rovinieta valabilă. Istoricul de kilometri se verifică gratuit în programul RAR Perfect Auto, iar dosarul pentru înmatriculare se programează online în majoritatea județelor.
Prin Spațiul Privat Virtual, contul online al ANAF, se obțin gratuit cazierul fiscal, certificatul de atestare fiscală și adeverințele de venit. Platforma ghiseul.ro acoperă amenzi de circulație, impozite locale și alte obligații către stat cu cardul, fără drum la casierie. Acolo unde prezența fizică rămâne obligatorie, programările se fac online, eliminând coada.
Cărți de identitate și pașapoarte rămân la ghișeu
Cartea de identitate se ridică de la ghișeu, deși cererea se poate programa online, iar noua carte electronică se eliberează în tot mai multe județe. Pașaportul cere prezență fizică pentru amprente cu programare online obligatorie, la fel ca permisul de conducere. Procurile notariale se fac în majoritatea cazurilor față în față.
Pentru siguranță: platformele instituțiilor au domenii care se termină în „.gov.ro”, iar serviciile private serioase afișează firma, datele de contact și prețul final înainte de plată. Cine cere plata în avans fără să spună clar cine este și ce livrează nu merită încredere.